一、校内部门（单位）查阅学生档案应出具相关申请，由部门负责人签字，并加盖所在部门（单位）公章，经学生所在学院学生工作负责人（研究生管理部门学生工作负责人）审批同意方可查阅；外单位人员需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信和身份证明，说明查询内容及目的，经本科学生工作管理部门（研究生管理部门）、档案馆主管负责人批准后方可在档案管理人员监督下查阅学生档案，并办理登记手续。

二、学生档案一般不予借阅，确因工作需要必须借阅的，应当由借阅单位出具申请，说明借阅理由及归还时间，经本科学生工作管理部门（研究生管理部门）、档案馆主管负责人批准后办理借阅手续。借阅仅限于加盖公章的档案复印件，该复印件与原件具有相同的法律效力，原件一律不准借阅。外借复印件归还时，档案管理人员应根据档案目录核对材料，履行归还手续后对档案复印件进行销毁。

三、查（借）阅学生档案时，应当严格遵守相关规定，不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料。未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。

四、学生本人不得查阅个人档案。确有特殊原因（如毕业联系工作、办理出国手续等）需要复制本人有关材料的，应当由学生本人提出书面申请，说明材料内容和使用意图，由学生所在学院加盖公章，并由主管学生工作的负责人签字，经本科学生工作管理部门（研究生管理部门）批准后，由档案馆馆员办理查阅手续。由他人代办的，还需出具书面委托和代办人身份证明。