一、编撰要求

（一）《吉林建筑大学年鉴（2025）》采用分类、条目编撰法，以特载、概述、概况为纲；以大事记为经；以党的建设与思想政治工作、队伍建设、纪检监察审计、教学工作、科研工作、教学单位工作、教学辅助机构、交流与合作、后勤基建、财务与资产管理、出版卫生工作、安全保卫、群团工作、校办产业等栏目为纬。实事求是，全面准确反映全校各领域、各系统的情况。

（二）《吉林建筑大学年鉴（2025）》各栏目、各分目之首，一般设概述或概况内容，反映各系统、各单位、各领域的总体情况。分目、条目中，为主要信息载体和基本撰稿形式，每一条目后须注明撰稿单位。

（三）《吉林建筑大学年鉴（2025）》编撰内容时间，上起2024年1月1日，下止2024年12月31日。在2024年发生，在下一年度结束的内容，入下一年度，不在本次编撰之列。

（四）交叉内容采取区别视角，详略互现的方式。

二、注意事项

（一）各部门、单位的记述是以整个学校的口吻，是代表学校叙述某方面的工作或某单位的情况。

（二）各部门、单位的主要材料，是综合性的材料，需要进行综合、总结和提炼，不是部门、单位每年的工作总结。

（三）稿件的撰写，力求准确恰当，符合事实，不夸大，不渲染，不评价，不议论，不杜撰，不扭曲，不缩小，不形容，不修饰，主要是记录和讲述事实，语言要精练。

（四）各类名称要使用全称，使用简称时，在首次出现用括号注明。

（五）不使用代词，如“我处”、“我院”等，应直书学院名、处名等。

（六）条目内容中，尽量去掉数字条目及分段序号，可以换成主题句。

（七）数字的使用：年代、日期、时、分等：如2024年4月30日，要使用阿拉伯数字。度量衡、物量、人数等：如20米，40人等，使用阿拉伯数字。序数词、基数词、固定词等：如“九•一八”等，不用阿拉伯数字。

（八）除标题外，一律用5号宋体字。

三、责任分工

（一）《吉林建筑大学年鉴（2025）》编撰工作，由学校年鉴编纂工作委员会领导、组织与协调。

（二）学校年鉴编纂办公室（职能部门为档案馆）负责具体的编撰工作。提出年鉴编撰提纲，安排各单位编撰任务及分工，提出各单位需要提交的材料以及编写稿件的内容、形式和要求等。

（三）学校各部门、单位为基础稿件的编撰与所需各类材料的提供者，要积极配合，通力合作。

（四）年鉴编纂办公室负责对学校年鉴稿件与相关材料的组织、汇总、编辑、修改，最终提交学校年鉴编纂工作委员会审定。

四、工作安排

（一）年鉴编写任务下发各部门、单位后，各部门、单位落实编写人员，明确编写任务和要求，正式启动编撰工作。

（二）2025年6月20日前，完成本单位各类材料的报送。所报材料，须经部门、单位领导审阅、签字，并加盖单位公章。

（三）各部门、单位的年鉴编写任务分配单在吉林建筑大学年鉴工作微信群中下发。请参考任务分配单撰写。

（四）各部门、单位所交初稿，由学校年鉴工作办公室审验，并经与各单位协商审改后，形成确认稿。电子文档和纸质文件一并交送。

五、年鉴材料移交地点、联系人及电话

吉林建筑大学年鉴工作微信群：学校各单位、部门年鉴撰写人员加入，以便工作交流与文件的传递。

联系人：左嘉麟            联系电话：0431—84566499

                                    档案馆校史馆

                                     2025年5月27日