DQ

党群

DQ11

党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）

DQ12

纪检

DQ13

组织

DQ14

宣传教育

DQ15

统战（民主党派材料入此）

DQ16

工会（妇女工作材料入此）

DQ17

团委（学生社团材料入此）

XZ

行政

XZ11

行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系等单位综合材料入此）

XZ12

人事（师资培养材料入此）

XZ13

监察审计

XZ14

武装保卫

XZ15

总务

XZ16

档案、图书、文博

JX

教学

JX11

综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）

JX12

学科与实验室建设（专业设置入此）

JX13

招生

JX14

学籍管理（学生奖惩材料入此）

JX15

课堂教学与教学实践

JX16

学位

JX17

毕业生（毕业生信息反馈入此）

JX18

教材

KY

科研

KY11

综合（科研经费管理、学术活动材料入此）

KY12

按学科归类（参照科学研究处档案归档范围与保管期限表）

SB

设备

SB11

仪器设备综合

SB12

仪器设备项目

SB13

说明书

SB14

采购合同

CB

出版

CB11

出版综合（出版管理、统计等综合材料入此）

CB12

报纸

CK

财会

CK11

财会综合

CK12

会计报表

CK13

会计账簿

CK14

会计凭证

CK15

工资清册

 JJ

基建

JJ11

基建综合（基建管理、统计、全校平面图、地质勘探等综合材料入此）

JJ12

单项基建工程材料入此（前期材料）

JJ13

基建施工中形成材料

JJ14

基建竣工形成材料

JJ15

基建图纸

JJ16

基建产生的合同

JJ17

杂项

JJ18

房产证、土地证、产权证

WS

外事

WS11

综合（出国（境）国际合作会议、来校外教和外国留学生等材料入此）

KX

科校

KX11

产业的相关材料

SW

实物

SW11

实物奖品

SW12

纪念品

SW13

礼品

SW14

名人字画

SW15

印信（章）

SX

声像

SX12

照片

SX13

录音带

SX14

录像带

SX15

幻灯片

SX16

磁盘

SX17

影视胶片

SX18

缩微胶片

SX19

光盘