吉林建筑大学档案馆

吉林建筑大学（原吉林建筑工程学院）档案馆是学校档案工作职能管理部门，是永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管、开发研究和利用服务中心。

吉林建筑大学档案馆成立于2006年12月。前身为1984年设立的学校文书档案室，1989年吉林建筑职工大学并入吉林建筑工程学院，2000年吉林省物资学校并入吉林建筑工程学院，两校档案资料归入学校档案室。2006年12月学校正式成立档案馆，隶属于学校校长办公室。2009年档案馆被确立为学校正处级单位，2013年，吉林建筑工程学院更名为吉林建筑大学，吉林建筑工程学院档案馆更名为吉林建筑大学档案馆。

吉林建筑大学档案馆现有吉林省物资学校、吉林建筑职工大学、吉林建筑大学3个全宗（前2个全宗现已不再产生档案）。2016年4月学校教职工人事档案纳入档案馆统一管理。现有档案管理人员8名，其中高级专业技术人员4名。档案馆下设综合档案部、人事档案部和学生档案部。保存有1956年建校以来的党群、行政、上级文件、教学、科研、科技开发与产业、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案。现有档案案卷41628卷，实物档案468件，去世档案268卷。目前整编库有22616个文件，档案库有202325个文件。在校学生档案18000卷。教职工人事档案1611卷，离校学生档案2214卷。档案馆位于学校行政办公楼A区负一层。档案馆总建筑面积是688平方米。其中：档案库房面积403平方米，分为综合档案库房、财会档案库房、人事档案库房和学生档案库房；阅档室面积100平方米。经过科学规划，合理布局，实现了档案馆办公室、阅档室、库房三分开。

档案馆于2017年11月引进了“紫光档案管理系统”，该软件集录入、查询、利用、统计于一体。同时自2017年6月至11月完成了综合档案的数字化工作。档案馆拥有先进的双机服务器和备份一体机，并且完成了全库文书档案17214卷的数字化扫描，真正实现了查档、检索、利用完全数字化。全库档案实现数字化，延长了纸质档案的保管寿命，提高了工作效率，扩大了对外交流，提高了管理水平。

档案馆深入开展档案编研工作，自2009年起，每年编撰一册《吉林建筑大学年鉴》，同时由档案馆主持编写了吉林建筑大学校史（1956－2016）。

吉林建筑大学档案馆作为学校档案的保管部门，馆藏档案真实反映了学校的历史全貌和发展过程，是历史的见证与记录，也是学校今后改革与发展的重要参考资料。全体馆员在学校党政的正确领导下，青灯黄卷，甘于奉献，潜心研究，默默服务，以扎实有效的工作实绩服务于学校的建设；以优质周到的工作水平服务于师生、校友；致力于为学校管档守史。