综合档案查档指南

1.各部门、各单位需要查询本部门、本单位两年内已经归档的档案，可直接登录档案软件系统进行查询，如需查询别的档案 需由档案馆工作人员提供。

2.财务档案本人不能查询，需由财务人员查询。

3.党委办公会会议记录、校长办公会会议记录需要填写《会议记录查询登记表》，方可查询。

4.凡需通过档案软件查询，需到档案馆填写授权登记表，并由部门负责人和档案馆馆长签字，方可浏览。

5.毕业生如需查询入学三联单、毕业成绩单、毕业证学位证登记表、毕业分配表等相关学籍档案，本人来查档的需要提供三证（毕业证、学位证、身份证）；需要邮寄的到“下载”专区填写《学籍档案查阅申请单》；需要别人代取的需要在“下载”专区填写《委托书》，带好双方身份证复印件。

6.本馆不提供纸质证明，只提供本馆所存文件的复印件，不在非本馆查询的文件资料上盖章。