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国际档案日宣传材料
发布日期: 2017/11/03   点击量:   

1.国际档案日

194869-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。

200711月,为了庆祝200869ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的69月定为国际档案日。

2.高校档案

高校档案是指在高等学校教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。它凝聚着全校教职工的奋斗成果、智慧和结晶,是学校历史的真实记载。

3.高校档案的作用

高校档案是高等学校在教书育人和为社会服务活动中形成的历史记录。它存

贮了学校活动轨迹和导向价值,同时对学校教育体制改革、对外交流、教育教学质量、师德水平和业务能力的提高有着重要的参考价值。高校档案具有高校历史的承载、高校工作的借鉴、高校文化的传承和高校的社会服务功能。

4.人事档案的重要性

人的一生与档案息息相关,所以要保证档随人走,无论您是教师还是学生,档案都对您很重要。

教师档案的重要性:教师的转正定级、入党、评职称、年终考核、奖惩等都由档案来反映,档案也是计算工龄的一个重要凭证,所以档案可谓与老师的生活息息相关。

学生档案的重要性:学生的学习经历、学习成绩、奖惩、入团入党等材料都存入你的个人档案中,这些重要的档案材料会跟随你的一生。

5.人事档案的保管

个人人事档案自己是看不到的,教师的个人档案由档案馆的人事档案部为您保管。在校生的学生档案由学生工作处保管,毕业一年内的由招生就业处为您保管,毕业一年后没有取走的学生档案由档案馆的人事档案部为您保管,正常取走的学生档案由您所在单位或者由相关部门进行托管。

6.人事档案的组成

教师人事档案的组成:

履历材料;自传材料;鉴定、考核材料;学历、评聘材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;任免、工资、出国、退(离)休等材料及其他材料。

学生档案的组成:1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)2.高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。3.大学本科阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书;④体检表;⑤军训登记表;⑥奖、惩材料等。(注:第①②项是必有的)4.研究生阶段档案(硕士、博士):①报考硕士(博士)登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才的学生除前4项还要再加上本项)6.团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。7.党员材料:正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。(预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。(积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。

7.什么时候需要到档案馆查询档案资料呢?

当教师需要评聘职称、升职、退休、出国的时候都需要查阅相关证明材料。

当学生毕业签工作、落户口、学历认证、入伍、招飞、报考、政审的时候,都需要查阅相关材料。

8.档案中的哪些材料可以在档案馆进行查询

教师何时入党、评聘职称、职务、科研课题、工资情况等材料都可以在档案馆进行查询;

学生的入学登记表、高考录取名册、毕业成绩单、毕业分配表等材料都可以在档案馆进行查询。

9.如果您的个人档案丢失该怎么办?

如果您的个人档案丢失,您能到档案馆开取高考录取名册和毕业成绩单,但是衷心的劝诫各位同学,档案很重要,请尽量保证毕业时将档案带走,千万别丢失。

10.档案馆保管了哪些与毕业学生息息相关的档案

档案馆中存有您的高考录取新生名册、学生登记卡、毕业成绩单、毕业分配表、毕业证书、学位证书编号;本科生优秀毕业生论文、硕士研究生毕业论文、硕士研究生学位档案等。

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